Chargé(e) d'archivage comptabilité (interimaire)

À propos du poste

Il s'agit d'un poste interimaire de chargé(e) d'archivage dédié aux départements Comptabilité, Trésorerie et Fiscalité. La mission consiste à organiser, structurer et fiabiliser les archives relatives aux exercices précédents, puis à mettre en place un plan d'action pour améliorer et faciliter l'archivage des prochains exercices.

Missions principales

• Organiser les documents comptables, fiscaux et de trésorerie à archiver.
• Classer les documents selon une structure claire et homogène par périmètre, exercice et type de document.
• Identifier les documents manquants, incomplets ou mal classés et assurer le suivi avec les équipes concernées.
• Mettre en place un fichier Excel de suivi de l'archivage pour visualiser l'avancement et les éléments manquants.
• Participer à l'organisation physique et/ou digitale des archives.
• Définir une méthode de classement simple et durable et formuler les bonnes pratiques pour faciliter la recherche et la consultation futures.

Profil recherché

• Formation en comptabilité, finance ou gestion.
• Connaissances de base en comptabilité générale et fiscalité.
• Bonne capacité d'organisation, de classement et de gestion documentaire.
• Rigueur et attention aux détails.
• Capacité à travailler en équipe et à échanger avec plusieurs interlocuteurs.
• Autonomie et capacité à proposer des améliorations dans l'organisation du processus d'archivage.

Compétences requises

• Bonne maîtrise d'Excel, notamment pour la création et le suivi de fichiers structurés.
• Connaissances de base en comptabilité générale et fiscalité.