Chargé(e) de coordination opérationnelle et de structuration

À propos du poste

EBHI recherche un(e) chargé(e) de coordination opérationnelle et de structuration capable d’allier la posture de consultant à une exécution concrète. Vous serez le lien central entre la direction, les équipes, les partenaires et les prestataires, garantissant la fluidité des flux de travail.

Missions principales

• Structurer le flux de demandes, centraliser les informations provenant de WhatsApp, notes vocales, courriels et réunions, et tenir un Action Tracker quotidien.
• Produire des synthèses d’avancement orientées décision, mettre à jour les priorités et identifier les risques à soumettre à la direction.
• Préparer des comptes rendus exécutifs, notes de synthèse, plans d’action, tableaux de bord et dossiers de décision en français et en anglais.
• Rédiger et suivre courriers, contrats et documents professionnels, assurer le suivi de la facturation et des échéanciers.
• Coordonner les ressources internes ou externes, transformer les objectifs de la direction en briefs exploitables et suivre les blocages, dépendances et décisions.

Profil recherché

• Expérience en conseil avec capacité à passer rapidement à l’action opérationnelle.
• Excellente capacité d’analyse, de synthèse et de prise de décision autonome.
• Aisance rédactionnelle en français et en anglais.
• Organisation rigoureuse et sens du suivi des échéances.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de communication écrite (WhatsApp, courriel).
• Capacité à structurer et suivre des projets complexes.
• Compétences rédactionnelles avancées en français et en anglais.

Ce que nous offrons

• Environnement dynamique au sein d’une équipe pluridisciplinaire.
• Opportunités de contribuer à des projets à fort impact et d’innover.