Assistant(e) administratif

À propos du poste

L’assistante administrative assure le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes de l’association, en apportant un soutien organisationnel aux différents services et en veillant à la circulation efficace des informations et des documents.

Missions principales

• Accueil et gestion des relations externes : réception des visiteurs, partenaires, fournisseurs, orientation et gestion des appels téléphoniques entrants.
• Gestion administrative et secrétariat : traitement du courrier et des factures, gestion de la boîte mail de contact, suivi des parapheurs, travaux de secrétariat (numérisation, photocopies, impressions) et gestion des agendas de la direction.
• Approvisionnements et moyens généraux : achats courants de fournitures, suivi des stocks, préparation des salles de réunion et veille à leur état.
• Coordination des courses et suivi des demandes : suivi des courses administratives avec le coursier, relances téléphoniques ou mail auprès des fournisseurs, partenaires ou prestataires.

Profil recherché

• Niveau Bac+2 en secrétariat, assistanat ou équivalent.
• Première expérience dans un poste similaire appréciée.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Bon relationnel et sens de l’accueil.
• Sens de l’organisation et rigueur.