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Description du poste
Frontier Touring, leader incontournable de la promotion de concerts en Australie et en Nouvelle‑Zélande, recherche un·e Coordinateur·trice Administration Production et Voyages motivé·e, autonome et doté·e d’un excellent sens du détail. Vous intégrerez le département Production, en étroite collaboration avec les Production Managers, les équipes de promotion et les artistes, afin d’assurer le bon déroulement administratif et logistique de chaque tournée.
**Vos missions principales**
- **Support administratif** : gestion quotidienne des dossiers de production, mise à jour des plannings Gantt, fiches de tournée et suivi du personnel.
- **Organisation de réunions** : planification, rédaction d’agendas, prise de notes et diffusion des comptes‑rendus auprès des parties prenantes.
- **Gestion documentaire** : classement numérique, archivage, révision et amélioration continue des procédures internes.
- **Outils de projet** : administration de la plateforme Monday.com, création de tableaux de bord, suivi des KPI et optimisation des flux de travail.
- **Coordination voyages** : réservation des billets d’avion, trains, locations de voitures, hébergements et transferts pour les équipes techniques, les artistes et les managers. Négociation des tarifs avec les fournisseurs, veille à la conformité des visas et des assurances, et gestion des imprévus en temps réel.
- **Communication** : interface entre les équipes de production, les promoteurs locaux et les prestataires externes, garantissant une circulation fluide de l’information.
- **Gestion des priorités** : capacité à jongler avec plusieurs tournées simultanées, à anticiper les besoins et à réagir rapidement aux changements de planning ou aux urgences de dernière minute.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience dans la coordination administrative et logistique de projets liés au spectacle vivant, à l’événementiel ou à un secteur créatif similaire.
- Maîtrise des outils de gestion de projet (Monday.com, Trello, Asana) et des suites bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à travailler sous pression.
- Aptitudes avérées en négociation et en résolution de problèmes, avec un fort esprit d’initiative.
- Discrétion, résilience et haut quotient émotionnel pour gérer des situations sensibles et des interlocuteurs variés.
- Anglais courant indispensable ; la maîtrise du français est un atout.
- Disponible pour travailler en modèle hybride (présentiel à Melbourne ou Sydney 2‑3 jours par semaine, télétravail le reste).
**Ce que nous offrons**
- Un CDI à temps plein au sein d’une entreprise dynamique, reconnue pour son énergie créative et son rayonnement international.
- Un environnement de travail stimulant où chaque tournée est un nouveau défi.
- Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages liés au secteur du divertissement (billetterie, accès à des événements, etc.).
Rejoignez Frontier Touring et contribuez à la réussite des plus grands spectacles d’Australie et de Nouvelle‑Zélande ! Vous êtes prêt·e à relever le défi ? Postulez dès maintenant.
