Coordinateur·trice Administration RH & Cycle de Vie des Employés (H/F)

Michael Page, cabinet de conseil en recrutement de renommée internationale, recherche un·e Coordinateur·trice Administration RH & Cycle de Vie des Employés pour renforcer son équipe Ressources Humaines en Suisse. Vous évoluerez au cœur d’un environnement dynamique où la rigueur administrative, la qualité du service aux managers et l’expérience candidat sont les piliers de notre succès. **Missions principales** - **Gestion administrative du personnel** : assurer la mise à jour et la conformité des dossiers salariés, saisir et contrôler les données RH dans le SIRH, préparer les contrats de travail, avenants, attestations, certificats de travail et tout autre document juridique lié à l’emploi. - **Onboarding & Offboarding** : piloter les processus d’intégration des nouveaux collaborateurs (préparation du poste, remise du matériel, formation d’accueil) et de sortie (récupération du matériel, clôture administrative, entretiens de départ). Suivre les périodes d’essai, les fins de contrat et les absences afin de garantir le respect des obligations légales et internes. - **Support au recrutement** : publier les annonces sur les différents canaux, gérer les candidatures, planifier les entretiens avec les managers, assurer la communication fluide avec les candidats et veiller à une expérience candidat optimale. Contribuer à la rédaction des offres d’emploi et à la constitution du dossier d’embauche. - **Mouvements internes** : accompagner les mobilités internes, les changements de fonction et les promotions, en assurant le suivi des validations internes et la mise à jour des dossiers. - **Coordination RH‑Commercial** : travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales pour garantir la fluidité des processus internes, préparer les tableaux de suivi, les rapports opérationnels et les documents de vente interne. - **Amélioration continue** : participer à des projets transversaux (digitalisation des processus RH, communication interne, programmes d’engagement) et proposer des améliorations pour optimiser l’efficacité et la qualité du service RH. - **Reporting** : produire des analyses et rapports RH de base (taux de turnover, suivi des absences, indicateurs d’onboarding) selon les besoins du management. **Profil recherché** - Bac+2/3 en Ressources Humaines, Gestion ou domaine similaire. - Minimum 2 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’un cabinet de conseil ou d’une entreprise internationale. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et d’un SIRH/ATS (ex. Workday, SAP SuccessFactors, Taleo). - Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Fortes aptitudes relationnelles et communicationnelles, tant en français qu’en anglais. - Esprit d’équipe, autonomie, proactivité et capacité à travailler dans un environnement en constante évolution. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI au sein d’une structure internationale reconnue pour son expertise et son professionnalisme. - Un environnement de travail stimulant, avec des opportunités de formation continue et de développement de carrière. - Un package salarial attractif complété par des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, programme de bien‑être). - La possibilité de travailler dans un cadre hybride, avec une présence majoritairement onsite à notre bureau suisse, tout en bénéficiant de flexibilité selon les besoins du service. Rejoignez Michael Page et contribuez activement à la performance de nos équipes grâce à une gestion RH rigoureuse, orientée service et innovation.