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Description du poste
Rejoignez xAI, une start‑up d’envergure internationale dont la mission est de créer des systèmes d’intelligence artificielle capables de comprendre l’univers et d’aider l’humanité dans sa quête de connaissance. Nous sommes une petite équipe passionnée, à la fois ambitieuse et exigeante, qui mise sur l’excellence technique et une organisation plate où chaque collaborateur est acteur de son succès.
Dans ce contexte stimulant, le poste de **Coordinateur(trice) de Bureau** est un pilier essentiel pour garantir que notre environnement de travail reste propice à la productivité, à la créativité et à la collaboration. Vous serez le garant du bon fonctionnement quotidien du bureau et le garant d’une expérience employé optimale.
### Vos missions principales
- **Gestion opérationnelle du bureau** : supervision de la maintenance, de la sécurité, du nettoyage et de l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- **Gestion budgétaire** : élaboration, suivi et optimisation du budget administratif et logistique, reporting mensuel auprès de la direction.
- **Relations fournisseurs** : négociation et suivi des contrats avec les prestataires (services de restauration, équipement, nettoyage, IT, etc.) afin d’assurer la meilleure qualité‑prix.
- **Politiques internes** : rédaction, mise à jour et diffusion des procédures internes (sécurité, ergonomie, télétravail, etc.) et veille à leur conformité.
- **Organisation d’événements** : planification et coordination d’ateliers, de séminaires, de team‑building et de réunions d’équipe, en assurant la logistique (salles, matériel, catering).
- **Programme de restauration** : pilotage du service de repas, collations et stations café, collecte des retours utilisateurs, amélioration continue de l’offre alimentaire.
- **Onboarding** : accueil des nouveaux collaborateurs, préparation des postes de travail, suivi des formalités administratives et accompagnement durant la période d’intégration.
- **Logistique du courrier et des expéditions** : gestion des envois nationaux et internationaux, suivi des colis, optimisation des coûts d’expédition.
- **Support transversal** : assistance aux équipes RH, Finance et IT pour toute demande liée à l’environnement de travail.
### Profil recherché
- Minimum 3 ans d’expérience réussie dans la gestion de bureau, l’administration ou le support opérationnel, idéalement dans un environnement tech ou start‑up.
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et bonne aisance en anglais.
- Sens aigu du détail, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Compétences avérées en négociation et gestion de fournisseurs.
- Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Microsoft Office) et des logiciels de gestion budgétaire.
- Esprit d’initiative, autonomie et forte orientation service.
- Passion pour la restauration d’entreprise et capacité à recueillir et analyser les retours afin d’améliorer l’expérience des équipes.
### Ce que nous offrons
- Un environnement de travail moderne, ouvert et collaboratif au cœur de Casablanca.
- Une culture d’entreprise basée sur la transparence, la prise d’initiative et le partage des connaissances.
- Un package salarial compétitif, avec des avantages tels que tickets restaurant, mutuelle santé, et accès à des formations internes.
- Des opportunités de développement professionnel au sein d’une organisation en forte croissance.
- Des espaces de travail ergonomiques, des zones de détente et un service de restauration de qualité.
Vous êtes prêt(e) à contribuer à la réussite d’une équipe visionnaire tout en assurant un cadre de travail optimal ? Postulez dès maintenant et participez à l’aventure xAI !
