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Description du poste
JTI, leader mondial du secteur du tabac, recherche un(e) Superviseur Administratif pour renforcer son équipe de direction au sein de son bureau de Casablanca. Sous la responsabilité directe du Directeur Général, vous jouerez un rôle clé en assurant la coordination fluide des priorités, des plannings et des communications afin que les dirigeants restent préparés, alignés et concentrés sur leurs objectifs stratégiques.
**Missions principales**
- Gestion intégrale de l’agenda du Directeur Général : planification des rendez‑vous, réunions internes et externes, suivi des échéances critiques.
- Organisation complète des déplacements professionnels (réservations de vols, hébergements, itinéraires, visas) en veillant à l’optimisation des coûts et au respect des procédures internes.
- Préparation et diffusion des supports de briefing, rapports d’activité, présentations PowerPoint, ordres du jour et correspondances officielles.
- Documentation rigoureuse des réunions clés (comptes‑rendus, actions à suivre) et suivi de leur mise en œuvre.
- Coordination hebdomadaire de la réunion de l’équipe de direction, incluant la logistique, la préparation des supports et le suivi des décisions prises.
- Soutien aux projets transversaux : participation active à la planification, au suivi des jalons et à la communication entre les différentes fonctions.
- Gestion des dépenses de la direction en collaboration avec le service comptabilité : contrôle des notes de frais, validation et archivage.
- Pilotage de la circulation de l’information entre le bureau du DG et les autres départements, garantissant la cohérence et la diffusion rapide des messages.
- Réponse aux demandes administratives courantes et assistance au responsable administratif dans l’amélioration continue des processus et le développement du personnel.
- Supervision quotidienne de l’équipe administrative aux côtés du responsable des services généraux : répartition des charges de travail, suivi des performances et formation des nouveaux membres.
- Traitement des informations sensibles avec la plus grande discrétion et professionnalisme.
**Profil recherché**
- Diplôme de licence (ou équivalent) en administration des affaires, gestion ou domaine similaire.
- Minimum 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant exécutif ou dans un poste administratif de haut niveau.
- Maîtrise parfaite du français, de l’anglais et de l’arabe, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Excellentes capacités d’organisation, de gestion multitâche et de priorisation sous pression.
- Compétences rédactionnelles et orales irréprochables, avec un sens aigu du détail.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.).
- Esprit créatif, proactif et capacité à proposer des améliorations de processus.
- Sens de la confidentialité, intégrité et professionnalisme.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise internationale reconnue.
- Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Un package salarial attractif et des avantages sociaux compétitifs.
- Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la responsabilité et la collaboration.
Rejoignez JTI et contribuez activement à la performance de notre direction tout en développant vos compétences dans un cadre stimulant et international.
