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Description du poste
North Bridge Staffing Group, cabinet de conseil en recrutement de renom, recherche un(e) **Coordinateur(trice) Recrutement** pour rejoindre son équipe londonienne au sein d’une grande société mondiale de services financiers. Ce poste, en CDI, est idéal pour un(e) jeune talent souhaitant se spécialiser dans le recrutement et acquérir une expérience solide dans un environnement dynamique, international et à haute performance.
**Missions principales**
- **Gestion du planning d’entretiens** : organisation et coordination d’un volume important d’entretiens (téléphoniques, visioconférences et présentiels) en tenant compte de plusieurs fuseaux horaires et des disponibilités des managers et des candidats.
- **Logistique candidat** : prise en charge de l’ensemble du parcours candidat (envoi d’invitations, confirmations, rappels, gestion des documents, suivi des réponses) afin d’assurer une expérience fluide et professionnelle.
- **Administration du système ATS** : mise à jour quotidienne des pipelines, saisie des retours d’entretien, suivi des statuts et production de rapports de suivi pour les équipes de recrutement.
- **Support à la création d’offres** : collecte des informations nécessaires, rédaction des lettres d’offre, coordination avec les équipes juridiques et de rémunération.
- **Pré‑intégration** : préparation des dossiers d’onboarding, diffusion des informations clés (politique d’entreprise, avantages, procédures) et suivi des formalités administratives.
- **Collaboration avec les fournisseurs externes** : gestion des relations avec les agences de recrutement, les plateformes d’évaluation et les prestataires de services RH.
- **Projets d’amélioration continue** : participation à des initiatives visant à optimiser les processus de recrutement, à développer des indicateurs de performance (KPIs) et à enrichir la documentation interne.
- **Accompagnement des recruteurs** : soutien quotidien aux équipes de recrutement de Londres sur les besoins opérationnels, la diffusion d’annonces et la mise en place d’actions de sourcing.
**Profil recherché**
- Diplôme Bac+3/5 en Ressources Humaines, Psychologie du travail, Gestion ou équivalent.
- Première expérience (stage ou alternance) en coordination de recrutement ou en assistance RH, idéalement dans un contexte international.
- Maîtrise des outils ATS (ex. : Workday, Taleo, Greenhouse) et des suites bureautiques (Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Aptitude à communiquer avec aisance en anglais (écrit et oral) et en français ; la maîtrise d’une troisième langue est un plus.
- Sens du service client, empathie et capacité à créer une relation de confiance avec les candidats.
- Esprit d’équipe, proactivité et volonté d’apprendre dans un environnement en constante évolution.
**Ce que nous offrons**
- Un poste **hybride** (majorité en présentiel à Londres) au sein d’une équipe collaborative et bienveillante.
- Un accompagnement personnalisé et des programmes de formation continue (certifications ATS, techniques d’entretien, gestion de projet).
- Des perspectives d’évolution rapide vers des fonctions de recruteur senior, de consultant en acquisition de talents ou de manager RH.
- Un package salarial compétitif, des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport) et des opportunités de mobilité internationale au sein du groupe.
- Un environnement de travail moderne, situé au cœur de Londres, avec accès à des espaces de coworking, des salles de sport et des événements de networking.
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