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Description du poste
Amentum, leader mondial des services d’ingénierie et de gestion de projets complexes, recherche un(e) Office Administrator (Office Operations & Facilities Coordinator) pour son site de Harwell (Maroc). Sous la responsabilité du Facilities Manager, vous serez le garant du bon fonctionnement quotidien du bureau et de la satisfaction des collaborateurs et visiteurs.
**Missions principales**
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, gestion du registre des entrées/sorties et mise en place d’un service d’accueil professionnel et chaleureux.
- Gestion du courrier entrant et sortant, suivi des colis, mise à disposition de services de messagerie interne et externe.
- Coordination des réservations de salles de réunion, organisation des équipements audiovisuels, mise à jour du planning des espaces communs.
- Approvisionnement et gestion des stocks de fournitures de bureau, suivi des commandes auprès des fournisseurs, contrôle des coûts et optimisation des dépenses.
- Supervision de la propreté et de l’entretien des locaux en collaboration avec les prestataires de services (nettoyage, maintenance, sécurité).
- Pilotage des projets d’amélioration continue des processus administratifs (digitalisation des demandes, mise en place de procédures standardisées).
- Support administratif aux équipes projets : rédaction de comptes‑rendus, diffusion d’informations internes, mise à jour de la base de données des contacts.
- Veille à la conformité des installations (normes de sécurité, accessibilité, exigences environnementales) et participation aux audits internes.
- Gestion des incidents du quotidien (pannes d’équipement, problèmes d’accès, demandes de réparations) et suivi de leur résolution.
**Profil recherché**
- Bac+2 minimum en gestion administrative, facilities management ou domaine équivalent.
- Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une organisation internationale ou d’un environnement industriel.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des systèmes de réservation de salles.
- Excellentes compétences relationnelles, sens du service et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Rigueur, autonomie, esprit d’initiative et forte orientation résultats.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.
- Connaissance des normes de sécurité et de santé au travail constitue un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise reconnue pour son expertise technique et son engagement en faveur du développement durable.
- Un environnement de travail moderne, sécurisé et stimulant, situé sur le campus de Harwell.
- Un package de rémunération compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport).
- Des opportunités de formation continue et de mobilité interne à l’échelle internationale.
- Une culture d’entreprise basée sur la collaboration, l’innovation et le respect des valeurs d’intégrité et de responsabilité.
Rejoignez Amentum et contribuez activement à la performance opérationnelle de notre site tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel dynamique et enrichissant.
