Reim Partners, acteur majeur du secteur immobilier et de la gestion d’actifs au Maroc, est à la recherche d’un Office Manager & Executive Assistant pour renforcer son équipe à Casablanca. Le poste, basé sur un contrat CDI, implique une présence sur site (OS) et une responsabilité complète de la gestion administrative et opérationnelle du bureau.

Les missions principales comprennent :

• Gestion de bureau : organisation des flux de travail, coordination des agendas, gestion des fournitures et des équipements.
• Gestion administrative : traitement des documents, mise à jour des bases de données, préparation des rapports et des présentations.
• Gestion des ressources humaines : suivi des dossiers du personnel, coordination des processus de paie, support aux recrutements et aux formations.
• Communication interne : rédaction de newsletters, mise en place de stratégies de communication interne, gestion des canaux de communication (Teams, SharePoint, Slack, Notion).
• Organisation d’événements : planification et coordination d’événements internes (séminaires, ateliers, fêtes d’entreprise) et externes (conférences, réunions clients).
• Gestion de la paie : connaissance des bases de la paie, suivi des déclarations sociales et fiscales.
• Maîtrise du Pack Office : utilisation avancée de Word, Excel, PowerPoint et des outils collaboratifs.

Le candidat idéal possède une expérience de 6 à 9 ans dans un poste similaire, une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais. Il doit faire preuve d’organisation, de rigueur, d’autonomie et d’un sens aigu du service. La capacité à travailler de façon discrète, réactive et à gérer plusieurs projets simultanément est indispensable.

Le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes : pré‑sélection CV, interview AI, rencontre avec l’équipe REIM Partners, puis entretien final. Les candidats sont évalués sur leurs compétences techniques, leur capacité à s’intégrer dans une culture d’entreprise axée sur l’engagement interne et la performance opérationnelle.

Reim Partners est reconnu pour son expertise dans la stratégie d’investissement et la gestion de portefeuilles d’actifs immobiliers locatifs. En tant que partenaire de confiance, l’entreprise offre un environnement stimulant où le rôle d’Office Manager & Executive Assistant est crucial pour soutenir la croissance et la réussite de ses projets.