En tant qu'Office Manager Executive, vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités administratives du bureau de Casablanca, garantissant un fonctionnement fluide et conforme aux exigences de la société Africa Capitalworks.

Vous serez responsable de la gestion quotidienne du bureau, incluant la planification des réunions, la gestion des agendas, la coordination des déplacements et la supervision des fournitures de bureau.

Votre expertise en coordination administrative vous permettra d'assurer la mise en place de procédures efficaces, de gérer les dossiers du personnel et de veiller à la conformité réglementaire.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le département des ressources humaines pour gérer les aspects administratifs liés à la paie, aux congés et aux avantages sociaux.

La communication interne sera une de vos missions clés, vous permettant de diffuser les informations importantes, de soutenir les initiatives de culture d'entreprise et d'encourager l'engagement des employés.

Vous serez également chargé de la gestion documentaire, en veillant à la bonne archivage des contrats, des rapports financiers et des documents de gouvernance.

La mise en œuvre d'initiatives ESG constituera une partie importante de votre rôle, vous demandant de collaborer avec les équipes de conformité pour suivre les normes environnementales, sociales et de gouvernance.

Vous devrez maîtriser les outils collaboratifs tels que Microsoft Teams, SharePoint et d'autres plateformes pour faciliter la collaboration entre les équipes et assurer la productivité.

Votre capacité à rédiger, relire et corriger des documents professionnels sera cruciale pour maintenir la qualité des communications internes et externes.

Vous devrez également comprendre les processus de gouvernance et de conformité, en veillant à ce que les politiques internes soient respectées et mises à jour.

Votre sens de l'organisation, votre attention aux détails et votre autonomie vous permettront de gérer efficacement les tâches administratives tout en soutenant les objectifs stratégiques de l'entreprise.

Vous devrez faire preuve de discrétion, de professionnalisme et d'un esprit de service, en répondant rapidement aux besoins des équipes et des parties prenantes.

Votre rôle impliquera également de soutenir les initiatives d'engagement des employés, en participant à la planification d'événements internes et en favorisant un environnement de travail positif.

Vous serez un acteur clé dans la promotion de la culture d'entreprise, en veillant à ce que les valeurs d'Afrique Capitalworks soient intégrées dans les pratiques quotidiennes.

Vous travaillerez en collaboration avec les équipes de direction pour assurer la conformité aux exigences réglementaires et aux normes ESG, en fournissant des rapports précis et en participant aux audits.

Votre expérience de 6 à 9 ans dans un environnement corporatif ou financier vous permettra de comprendre rapidement les enjeux et de proposer des solutions adaptées.

Vous devrez être à l'aise avec les outils informatiques, notamment Microsoft Office, et être capable de créer des présentations, des rapports et des tableaux de bord.

Vous devrez également être capable de gérer les dossiers administratifs, de suivre les dossiers de paie et de collaborer avec les équipes de finance pour assurer la précision des données.

Votre rôle d'Office Manager Executive vous positionnera comme un pivot entre les départements, facilitant la communication et la coordination des projets.

En résumé, ce poste exige un professionnel autonome, organisé, discret et orienté service, capable de soutenir les opérations administratives, la conformité, les initiatives ESG et la culture d'entreprise au sein d'une société d'investissement internationale.