Responsable administratif et financier

À propos du poste

Intelcia IT Solutions recherche un Responsable administratif et financier pour piloter l’ensemble des activités finance et administration, soutenir la croissance rapide de l’entreprise et structurer les processus internes.

Missions principales

• Gestion des achats et fournisseurs : bons de commande, validation des factures, suivi des paiements et litiges.
• Facturation et recouvrement : émission des factures d’abonnement, suivi des encaissements et relances.
• Trésorerie : suivi quotidien, rapprochements bancaires et préparation des paiements.
• Interface avec l’expert‑comptable : transmission des données comptables, fiscales et sociales, contrôle de la cohérence.
• Déploiement d’Odoo : paramétrage des modules achats, ventes, stock, comptabilité, migration des données et formation des équipes.
• Structuration interne : formalisation des procédures, mise en place du contrôle interne et des workflows de validation.
• Gestion des notes de frais : définition de la politique, mise en place de l’outil et du processus de validation.
• Reporting et pilotage : production de tableaux de bord et indicateurs de marge pour la direction.

Profil recherché

• Minimum 7 ans d’expérience en tant que RAF, contrôle de gestion ou fonction admin/finance en PME, idéalement en environnement à forte croissance ou multi‑sites.
• Avoir déjà créé ou restructuré une fonction administrative et financière.
• Expérience avérée du déploiement complet d’un ERP, Odoo étant un atout majeur.
• Autonomie, esprit « hands‑on » et capacité à travailler en transverse avec les équipes opérationnelles.

Compétences requises

• Maîtrise d’Odoo (ERP) et de ses modules finance, achats, ventes et stock.
• Connaissances solides en comptabilité, TVA et déclarations sociales.
• Capacité à mettre en place des procédures de contrôle interne et de reporting.

Ce que nous offrons

• Environnement dynamique au sein d’un acteur de référence de l’outsourcing IT.
• Possibilité de contribuer à la structuration d’une fonction finance en pleine expansion.