Secrétaire / Assistante administrative

À propos du poste

Dans le cadre du développement de notre cabinet d’expertise comptable, nous recherchons une secrétaire/assistante administrative sérieuse, organisée et polyvalente.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs.
• Gérer la prise de rendez-vous et l’organisation des agendas.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
• Gérer les frais et les notes de frais.
• Coordonner avec le coursier et suivre les dépôts, retraits et livraisons de documents.
• Participer à l’office management : gestion des fournitures, classement, archivage, organisation du bureau.
• Préparer, mettre en forme et classer les documents administratifs.
• Assurer le suivi des courriers, emails et documents entrants et sortants.
• Apporter un support administratif quotidien à l’équipe du cabinet.

Profil recherché

• Formation en secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Première expérience dans un cabinet d’expertise comptable, fiduciaire, cabinet d’audit ou environnement professionnel structuré (atout).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
• Très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit.
• Bonne maîtrise de l’anglais.
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Présentation professionnelle et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Microsoft PowerPoint
• Français (niveau très bon)
• Anglais (bonne maîtrise)