Nouveau
Description du poste
C.S.S. Group, acteur reconnu dans le secteur de la révision automobile et de la maintenance (ordinaire et extraordinaire), recherche un(e) Secrétaire de direction pour renforcer son équipe administrative. Basée au cœur de la région de Casablanca, notre structure combine expertise technique et service client de haut niveau, offrant à ses collaborateurs un environnement stimulant où l’innovation et la rigueur sont au quotidien.
**Missions principales**
- Accueillir les clients, fournisseurs et visiteurs, assurer une première impression professionnelle et chaleureuse.
- Gérer l’agenda du directeur et des cadres supérieurs : planification des réunions, organisation des déplacements, coordination des rendez‑vous avec les ateliers et les partenaires externes.
- Alimenter et mettre à jour le logiciel interne de suivi des véhicules (entrée, sortie, interventions, facturation) afin de garantir la traçabilité et la fiabilité des données.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes‑rendus de réunions, les rapports d’activité et les communications internes.
- Assurer le suivi administratif des dossiers (contrats, factures, bons de commande) et veiller au respect des procédures internes.
- Contribuer à l’optimisation des processus administratifs en proposant des améliorations basées sur l’analyse des flux de travail.
- Collaborer étroitement avec les équipes techniques, commerciales et logistiques pour assurer une circulation fluide de l’information.
**Profil recherché**
- Diplôme de fin d’études secondaires (Baccalauréat) ou formation supérieure (BTS, DUT, Licence) en secrétariat, administration ou domaine connexe.
- Minimum 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’une entreprise industrielle ou de services.
- Maîtrise avancée du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec tout type de logiciel de gestion d’entreprise (ERP, CRM, systèmes de suivi de maintenance).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Aptitudes communicationnelles solides, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une présentation professionnelle irréprochable.
- Discrétion, sens de la confidentialité et esprit d’équipe.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée déterminée à temps plein, avec de fortes possibilités de renouvellement en CDI en fonction des performances.
- Un environnement de travail dynamique, au sein d’une équipe passionnée par l’automobile et la technologie.
- Des formations internes pour développer vos compétences techniques et administratives.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport).
- Des opportunités d’évolution de carrière vers des postes de coordination ou de gestion de projet au sein du groupe.
Si vous êtes motivé(e) par un rôle polyvalent, que vous aimez travailler dans un cadre structuré tout en participant à la croissance d’une entreprise en pleine expansion, rejoignez C.S.S. Group et contribuez à notre succès quotidien.
**Comment postuler**
Merci d’envoyer votre CV détaillé ainsi qu’une lettre de motivation expliquant votre intérêt pour le poste à l’adresse recrutement@cssgroup.com. Nous étudierons chaque candidature avec attention et vous contacterons rapidement pour un entretien.
