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Description du poste
Le Centre de services scolaire au Cœur‑des‑Vallées recherche un·e secrétaire de gestion pour renforcer son Service des ressources matérielles (SRM). Le SRM joue un rôle clé dans la réussite éducative en assurant que les milieux d’apprentissage soient sains, sécuritaires et fonctionnels. Intégré·e à une équipe multidisciplinaire composée d’employés administratifs, techniques, manuels et de gestion, le·la candidat·e évoluera dans un environnement stimulant où chaque contribution est reconnue et valorisée.
Sous la responsabilité du responsable du SRM, le·la secrétaire de gestion exercera ses fonctions de façon relativement autonome tout en collaborant étroitement avec plusieurs collègues. Les principales missions comprennent :
- Accueillir et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, en assurant un service courtois et efficace ;
- Transmettre, préparer et suivre la documentation pertinente (rapports, notes de service, comptes‑rendus) ;
- Gérer les agendas des cadres du service, planifier et organiser les réunions, préparer les convocations et les supports de présentation ;
- Rédiger, relire et mettre en forme les notes de service, courriers et communications officielles ;
- Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour du système de classement (physique et numérique) ainsi qu’à l’archivage des documents conformément aux normes de la fonction publique ;
- Utiliser la suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les outils collaboratifs (SharePoint, Teams) pour assurer le suivi du courrier électronique et la diffusion de l’information ;
- Effectuer des recherches documentaires, compiler des données et préparer des rapports de suivi ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers (contrats, bons de commande, factures) en liaison avec les services financiers et logistiques.
Le·la candidat·e idéal·e possède une excellente maîtrise du français écrit et oral, une grande rigueur organisationnelle et une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Une bonne connaissance des procédures administratives du secteur public et une aisance avec les outils numériques sont indispensables. Le poste offre la possibilité de développer ses compétences en gestion de projets administratifs, d’interagir avec une variété d’interlocuteurs (enseignants, fournisseurs, partenaires institutionnels) et de contribuer directement à l’amélioration des conditions d’apprentissage des élèves.
Nous recherchons une personne proactive, dotée d’un sens du service développé, capable de travailler de façon autonome tout en s’intégrant à une équipe collaborative. Le poste est à temps plein, en présentiel au sein du centre de services scolaire, avec des horaires compatibles avec les exigences du service public.
Si vous êtes motivé·e par un rôle à forte valeur ajoutée, où votre rigueur et votre sens de l’organisation auront un impact concret sur la communauté éducative, nous vous invitons à postuler dès maintenant.
