Administrateur/Administratrice des Achats

À propos du poste

En tant qu'Administrateur/Administratrice des Achats, vous rejoignez le groupe Expleo pour soutenir les équipes d'acheteurs dans la gestion quotidienne des processus d'approvisionnement. Vous intervenez en étroite collaboration avec les prescripteurs internes et les fournisseurs, en utilisant l'outil ERP dédié.

Missions principales

• Assister les prescripteurs internes dans l’utilisation de l’ERP dédié.
• Accompagner les fournisseurs dans l’utilisation de l’ERP et assurer la coordination des demandes d’achat.
• Suivre les validations, relancer les fournisseurs et les prescripteurs, et gérer les achats non stratégiques (renouvellements, modifications, achats catalogue).
• Saisir les commandes de sous‑traitance, gérer les accusés de réception et traiter les demandes d’acompte ou de dérogation de paiement.
• Traiter les litiges de facturation en liaison avec les fournisseurs et la comptabilité.
• Assurer le suivi, l’archivage et la mise à jour des contrats et des comptes fournisseurs.

Profil recherché

• Formation Bac+2/3 minimum en gestion administrative ou relations commerciales.
• Expérience souhaitée dans la gestion administrative des achats ou des approvisionnements.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; l’anglais est apprécié.
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Excellentes compétences relationnelles et esprit d'équipe.

Compétences requises

• Utilisation d’un ERP (outil dédié).
• Connaissance du VMS.
• Maîtrise avancée d’Excel.

Ce que nous offrons

• Intégrer une entreprise internationale de 19 000 collaborateurs.
• Participer à une aventure humaine au sein d’un groupe innovant.