Administration, Gestion & Facturation (ADG)

À propos du poste

Assurer la gestion et le suivi des processus achats, fournisseurs et facturation, dans le respect des procédures internes, des règles budgétaires et des échéances. Garantir la fiabilité des données, le traitement des anomalies, la production des reportings et la fluidité des échanges avec les différentes parties prenantes.

Missions principales

• Traiter les demandes d'achat et contrôler leur conformité, les validations associées, les imputations analytiques et la disponibilité budgétaire.
• Contrôler, enregistrer et assurer le suivi des factures fournisseurs et intercompagnies.
• Assurer le suivi des comptes fournisseurs et veiller au respect des délais et engagements contractuels.
• Gérer les litiges de facturation et coordonner leur résolution avec les interlocuteurs concernés.
• Élaborer, analyser et consolider les reportings d'activité ; identifier les anomalies et assurer le suivi des actions correctives.
• Participer à la résolution des blocages liés aux workflows et contribuer à l'amélioration continue des processus.
• Garantir la qualité, la mise à jour et la fiabilité des données de gestion et de la documentation associée.
• Assurer un support aux équipes internes sur les sujets liés aux achats, à la facturation et aux outils de gestion.

Profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+5 en Comptabilité, Gestion, Finance, Administration des entreprises ou équivalent.
• Expérience significative en facturation, comptabilité fournisseurs, administration des ventes ou gestion administrative.
• Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'analyse et de synthèse, sens du service, bon relationnel, gestion efficace des priorités, autonomie et proactivité.

Compétences requises

• Bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, reporting).
• Maîtrise des outils de gestion et de reporting.
• Connaissance d'un ERP, idéalement SAP.
• Bonne compréhension des processus achats, facturation et suivi fournisseurs.
• Capacité à analyser et fiabiliser les données.

Ce que nous offrons

• Programme d’onboarding complet sur 1 an avec manager et RH.
• Formations personnalisées, communautés techniques et événements internes.
• Prime de cooptation, prime vacances et accord télétravail.
• Certifications Great Place to Work® et Best Workplaces for Women.
• Politique RSE : mobilité durable, actions environnementales, accord Handicap.