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Job description
Azur Design, cabinet d'architecture et de design d'intérieur reconnu pour ses projets innovants dans le secteur du BTP à Marrakech, renforce son équipe administrative. Dans le cadre de son développement, nous recherchons une Assistante Administrative expérimentée, capable de piloter l’ensemble des activités de support administratif liées aux chantiers, aux fournisseurs et aux clients. Vous intégrerez directement la direction et travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projet, les équipes de terrain et les services financiers.
**Missions principales**
- Gérer le flux quotidien des documents administratifs : réception, classement, archivage et diffusion des courriers, bons de commande, factures et rapports de chantier.
- Assurer le suivi administratif des projets de construction : mise à jour des tableaux de suivi, préparation des rapports d’avancement, contrôle des échéances contractuelles et des livrables.
- Coordonner les échanges avec les fournisseurs, sous‑traitants et clients : suivi des livraisons, relance des factures, gestion des litiges et mise à jour des bases de données fournisseurs.
- Soutenir la direction dans la rédaction de courriers officiels, notes de service, comptes‑rendus de réunions et présentations PowerPoint.
- Garantir la conformité des dossiers administratifs aux exigences légales et aux procédures internes (confidentialité, archivage, traçabilité).
- Contribuer à l’optimisation des processus internes : proposition d’améliorations, mise en place d’outils de suivi automatisés et formation des équipes aux bonnes pratiques administratives.
**Profil recherché**
- Bac+3 minimum en administration, gestion, commerce ou domaine équivalent.
- Minimum 6 ans d’expérience réussie dans un poste administratif, idéalement au sein d’une entreprise du BTP ou de la construction.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et bonne connaissance des logiciels de gestion de projets (ex. MS Project, Primavera ou ERP BTP).
- Excellentes capacités d’organisation, de rigueur et de suivi de dossiers complexes.
- Aptitude à rédiger des courriers et documents administratifs clairs et professionnels.
- Sens aigu de la confidentialité, de la responsabilité et du respect des procédures.
- Bon relationnel, esprit d’équipe et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (techniciens, ingénieurs, fournisseurs, clients).
- La connaissance du fonctionnement des chantiers et du suivi administratif des projets de construction constitue un atout majeur.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une structure dynamique et créative, avec des perspectives d’évolution vers des fonctions de coordination de projets.
- Un environnement de travail stimulant à Marrakech, proche des principaux sites de construction de la région.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport).
- Des formations continues sur les outils de gestion de projet et les bonnes pratiques administratives.
- Un cadre de travail où l’innovation, la qualité et le respect des délais sont au cœur des priorités.
Rejoignez Azur Design et participez activement à la réussite de projets de construction ambitieux, tout en développant vos compétences dans un secteur en pleine expansion.
