Agent Export – Gestion documentaire maritime

À propos du poste

En tant qu'Agent Export chez MSC, vous assurerez le traitement des demandes clients et agents relatives à la documentation d'exportation, garantissant conformité et respect des délais.

Missions principales

• Traiter correctement et dans les délais les demandes clients et agents MSC relatives à la DOC EXPORT.
• Vérifier les instructions de connaissement et leur conformité avec les bookings.
• Détecter et déclarer toute anomalie pour correction.
• Saisir les drafts B/L dans MSC/A selon les instructions reçues.
• Envoyer les drafts B/L aux clients pour validation dans les délais requis.
• Consulter régulièrement ILR pour les clauses et restrictions liées aux manifestes et B/L.
• Émettre les manifestes correcteurs après validation avec POD et ILR.
• Émettre les factures complémentaires liées à la DOC EXPORT et vérifier leur règlement.
• Émettre les OBL contre copie de facture réglée et assurer leur remise au shipper ou à la booking party.
• Classer les copies de factures réglées et B/L avec accusés de réception dans le dossier commercial.
• Remettre les plombs aux clients contre accusé de réception et les enregistrer.
• Mettre à jour les TMS CODE clients selon la procédure GVA.
• Demander et vérifier la mention des références CTN, BESC sur le manifeste si nécessaire.
• Identifier les Cnee FFW pour USA et autres destinations comme NVOCC et inclure leur SCAC code dans le manifeste.
• Informer les clients des inspections douanières aux ports de transbordement.

Profil recherché

• Minimum Bac +3 en Transport et Logistique.
• Minimum 1 an d’expérience dans le domaine maritime.
• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Rigueur, organisation, capacité d’analyse et de résolution des problèmes.
• Sens du détail et de la précision documentaire.
• Polyvalence, esprit d’équipe et adaptabilité.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Compétences requises

• Utilisation du système MSC/A.
• Connaissance des procédures de drafting B/L et de manifestes.
• Gestion des factures et OBL.
• Maîtrise des outils informatiques (ex. Excel, logiciels de gestion transport).
• Connaissance des réglementations douanières et ILR.