أرشيفي وثائقي

نبذة عن الوظيفة

تعلن الوكالة المغربية للمواد الفعالة والمستلزمات الطبية عن مباراة لوظيفة أرشيفي وثائقي (مباراة رقم C44095/26)، واحدة من الوظائف، بنظام عقد. يهدف المنصب إلى حفظ وتثري وترسيخ التراث الوثائقي والأرشفة للوكالة، وإدارة الوثائق والأرشيف بشكل حديث وآمن، وتسهيل الوصول إلى المعلومات وفق احتياجات الوكالة ولوائحها.

المهام الرئيسية

• تحديد سياسة الأرشفة ووضع الإجراءات الداخلية (القواعد، المواعيد، التغليف)، ووضع خطط إدارة الأرشيف الحالي والمتوسط والنهائي، ومتابعة المستجدات الوثائقية والقانونية والتقنية
• تسجيل وتصنيف الوثائق حسب لغة وثائقية مناسبة
• إنشاء نظام تصنيف ورشفة مادي وإلكتروني يتيح البحث السريع، ووضع خطة التصنيف وبروتوكول تسمية الملفات والملفات
• تزويد نظام إدارة الوثائق الإلكترونية وتصميم نظام أرشفة، وتحديد معدات الأرشفة (الأثاث، الأجهزة، البرامج)
• تنظيم أماكن الأرشفة وتحسين ظروف التخزين والحفظ، وتنظيم التخلص من الوثائق حسب جدول الحفظ
• إدارة اشتراكات المجلة والوثائق المطبوعة والإلكترونية، وتصميم نشرات معلومات وثائقية قيمة (مراجع، ملفات صحفية، ملخصات)
• استشارة المستخدمين في بحثهم الوثائقي، المشاركة في تدريب الموظفين على الأدوات الوثائقية، والاستجابة لطلبات المعلومات

الملف المطلوب

• شهادة جامعية بـ 3 إلى 5 سنوات في الأرشفة أو التوثيق أو ما يعادلها
• خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة مشابهة
• سيرة ذاتية مع صورة شخصية ورقم هوية إلكتروني ورقم هاتف

تُعرض الملفات المرشحة للانتقاء الأولي، ثم المقابلات الشفهية في مقر الوكالة، وتنتهي مهلة تقديم الطلبات في 28 أكتوبر 2023.