Assistant administratif H/F
Université Internationale de Rabat · Rabat
Job description
À propos du poste
L'Université Internationale de Rabat recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les activités de l'École de Droit et d'Économie. Vous travaillerez sous l'autorité du Directeur des études et serez en charge de la gestion quotidienne des services administratifs.
Missions principales
- Gestion des mails et des appels, traitement des demandes du Doyen, du Directeur et des enseignants.
- Planification des salles, programmation des cours, examens et soutenances sur le logiciel Agresso.
- Suivi des dossiers des enseignants vacataires (actes d'engagement, paiement).
- Logistique des événements, édition et suivi des demandes d'achat sur SAGE.
- Organisation et classement des archives, conception d'outils de suivi et de tableaux de bord.
Profil recherché
- Formation Bac+3 à Bac+5 en droit.
- Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire dans l'enseignement.
- Excellente maîtrise du français, de l'anglais et de l'arabe.
Compétences requises
- Bonne utilisation des outils informatiques, notamment SAGE et Agresso.
- Autonomie, créativité, sens de l'organisation et de l'anticipation.
- Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe.
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