Assistant Administratif

À propos du poste

L’assistant(e) administratif(ve) assure le soutien administratif, organisationnel et opérationnel des directeurs, garantissant le bon traitement des tâches quotidiennes et le suivi des dossiers.

Missions principales

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps des directeurs (prise de rendez‑vous, courriers, e‑mails, …)
• Préparer et organiser les réunions (réservation, invitations, logistique, etc.)
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents
• Accueillir les appels téléphoniques et les visiteurs
• Rédiger notes, courriers, comptes‑rendus et autres documents administratifs
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux des directeurs (billets, hôtels, visas…)
• Saisir les documents, traiter le courrier et gérer les messages électroniques
• Réceptionner, trier et transmettre le courrier en synthétisant les informations essentielles
• Assurer le suivi des validations et des circuits de signature
• Apporter un appui administratif ponctuel aux autres membres des directions
• Contribuer à toute tâche administrative ou organisationnelle pour le bon fonctionnement de la société

Profil recherché

• Nationalité marocaine
• Bac+2/3 ou diplôme de technicien spécialisé
• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le commerce extérieur, la supply chain ou l’IT

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Techniques de prise de notes
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Connaissances en gestion administrative
• Techniques de planification
• Autonomie, proactivité et aisance relationnelle
• Discrétion et confidentialité
• Rigueur et sens de l’organisation
• Connaissance des processus logistiques et supply chain (atout)