Assistant Administration des Ventes confirmé – Casablanca

À propos du poste

Forvis Mazars recrute un assistant administration des ventes confirmé à Casablanca pour son équipe collaborative, rattachée à la Directrice du Bureau et à la Responsable ADV de Forvis Mazars France. Vous intégrez une communauté de plus de 300 collaborateurs et travaillez en lien avec des associés, des assistantes et des équipes financières et opérationnelles, dans un environnement stimulant et collaboratif.

Missions principales

• Suivre les dossiers en attente de facturation, identifier les points de blocage et faciliter leur résolution avec les associés et les assistantes
• Participer aux opérations de clôture mensuelle avec les équipes concernées
• Gérer le poste client et le recouvrement amiable : suivre les créances échues, préparer et diffuser les éléments de relance et accompagner les interlocuteurs internes
• Assurer le suivi des rattachements entre groupes et sous-groupes pour la qualité du référentiel clients
• Contribuer aux projets d'amélioration continue : optimiser les processus, identifier des pistes d'optimisation et formaliser les procédures et règles de gestion

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 en gestion, finance ou comptabilité
• Première expérience réussie en administration des ventes, comptabilité clients, recouvrement ou gestion administrative et financière
• Expérience dans un environnement de services, de conseil ou d'audit : atout
• Rigueur, organisation, fiabilité et aisance relationnelle
• Curiosité, proactivité et goût pour l'amélioration continue

Compétences requises

• Maîtrise des mécanismes de facturation et d'encaissement
• Aisance avec les ERP et les outils de gestion
• Excellente maîtrise d'Excel et des outils Microsoft 365
• Analyse de données et production de reportings fiables