Assistant du vice‑président / Assistante du vice‑président

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Executive Assistant pour accompagner le Président dans la gestion quotidienne de ses activités, assurer la coordination avec les interlocuteurs internes et externes, et garantir la confidentialité des informations sensibles.

Missions principales

• Gestion et optimisation de l’agenda du Président (rendez‑vous, réunions, déplacements).
• Organisation et préparation des réunions de direction, comités et rendez‑vous stratégiques.
• Rédaction de dossiers, présentations, notes de synthèse et suivi des décisions prises.
• Coordination des échanges avec les membres du Comité de Direction, partenaires, clients et institutionnels.
• Gestion de la correspondance professionnelle en français et en anglais.
• Organisation des déplacements, voyages, réunions et événements du Président.

Profil recherché

• Formation Bac+5 en management, communication, commerce ou domaine similaire.
• 5 à 10 ans d’expérience en tant qu’Executive Assistant ou Assistante de Direction auprès d’un dirigeant de haut niveau.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Rigueur, sens de la confidentialité et forte capacité d’anticipation.
• Excellentes qualités relationnelles et présentation professionnelle.

Compétences requises

• Maîtrise avancée des outils bureautiques (suite Microsoft Office).
• Capacité à rédiger des documents clairs et structurés.
• Gestion efficace des priorités et des urgences.