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Job description
En tant qu’Assistant Manager au sein de l’équipe Talent d’EY à Gurgaon, vous jouerez un rôle clé dans la gouvernance complète du cycle de vie des Curriculum Vitae (CV) et des dossiers collaborateurs. Vous serez garant(e) de la conformité, de la sécurité et de la traçabilité des informations tout au long du parcours du collaborateur, depuis son intégration jusqu’à son départ. Vos missions principales incluront :
**Gestion du cycle de vie des CV**
- Collecter, valider et standardiser les CV, profils Pen et déclarations de chaque nouveau collaborateur.
- Assurer le transfert sécurisé des dossiers employés vers le référentiel partenaire, en respectant les exigences de confidentialité et de conformité.
- Piloter l’archivage des CV des salariés sortants, en veillant à la conformité avec les exigences de risque, d’indépendance et de réglementation interne et externe.
**Administration des plateformes collaboratives**
- Administrer Microsoft SharePoint, les espaces de stockage partagés (OneDrive, Teams) et les droits d’accès associés.
- Mettre en place des processus de gouvernance documentaire, incluant la classification, la rétention et la destruction sécurisée des données.
**Reporting et suivi d’audit**
- Produire des rapports réguliers à destination de la direction et des équipes de conformité sur l’état de la gouvernance des CV.
- Assurer le suivi des exigences d’audit globales, préparer les réponses aux contrôles internes et externes, et proposer des actions correctives.
**Gestion de projet et amélioration continue**
- Piloter des projets d’optimisation des processus RH (digitalisation, automatisation, amélioration de la qualité des données).
- Animer des ateliers de formation et de sensibilisation auprès des équipes RH et des managers sur les bonnes pratiques de gestion documentaire.
**Collaboration transversale**
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes Talent Acquisition, Legal, Risk Management, IT et Finance pour garantir une approche intégrée de la gouvernance des données.
- Servir d’interlocuteur privilégié pour les partenaires externes (cabinet d’audit, autorités de régulation) lors des contrôles.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience réussie en opérations RH, gestion de dossiers employés ou gouvernance documentaire, idéalement dans un cabinet d’audit ou une grande entreprise internationale.
- Expérience avérée en gestion de projet (méthodologies Agile ou Waterfall) et capacité à piloter des initiatives d’amélioration continue.
- Diplôme de niveau Master (MBA ou équivalent) fortement souhaité.
- Maîtrise avancée de Microsoft SharePoint, Teams, OneDrive et des outils de reporting (Power BI, Excel).
- Connaissance des exigences réglementaires liées à la conformité RH (RGPD, normes ISO, exigences de l’IASB, etc.).
- Excellentes compétences analytiques, rigueur, sens du détail et capacité à travailler sous pression.
- Anglais professionnel indispensable ; la maîtrise du français est un atout.
**Ce que EY vous offre**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’un leader mondial du conseil, avec des opportunités de mobilité internationale.
- Un package de rémunération attractif, incluant des avantages sociaux, un plan de formation continue et des programmes de bien‑être.
- Un accès à des communautés d’experts, des conférences internes et des certifications professionnelles.
- Un mode de travail hybride favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
Rejoignez EY et contribuez à façonner la gouvernance des talents de demain, tout en développant votre carrière dans un cadre dynamique et innovant.
