Assistant(e) administratif(e) – Bureau Casablanca Finance City

À propos du poste

Quantum Capital Gestion, société de gestion d'actifs indépendante agréée par l'AMMC et basée à Casablanca Finance City, renforce son équipe et recherche une assistante administrative pour son bureau. Vous serez rattaché(e) à la direction et jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement quotidien de la société, aux côtés des équipes, des clients et des partenaires.

Missions principales

• Accueillir téléphoniquement et physiquement clients, partenaires et visiteurs, et les orienter
• Gérer les courriers, e-mails et agendas
• Organiser les déplacements professionnels (réservations de billets, hôtels, restaurants, transferts)
• Classement, archivage physique et numérique, saisie et mise à jour des documents et bases de données
• Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, comptes rendus, notes internes et tableaux de suivi
• Aider la direction et les équipes dans la coordination et le suivi de leurs activités quotidiennes
• Participer à l'organisation des réunions, rendez-vous et événements professionnels
• Suivre administrativement les dossiers clients, fournisseurs et partenaires
• Gérer les commandes de fournitures et de consommables, le suivi des devis et factures et la gestion des stocks
• Contribuer à la gestion des locaux et coordonner les prestataires externes (maintenance, informatique, services généraux)
• Assurer la bonne circulation de l'information et le respect des procédures internes

Profil recherché

• Formation en assistantat de direction, gestion administrative ou équivalent
• Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Excellentes capacités d'organisation, de communication et de gestion des priorités
• Rigueur, discrétion, autonomie, réactivité et sens du service
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Arabe, français et anglais

Le processus de recrutement comprend une pré-sélection sur CV, une interview par agent IA puis une rencontre avec le recruteur. Le poste est en CDI, en présentiel.