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Job description
Vous êtes une personne organisée, réactive et passionnée par le service client ? Vous avez le sens du détail, aimez travailler dans un environnement dynamique et souhaitez évoluer au cœur d’un cabinet juridique spécialisé dans les transactions immobilières et les affaires notariales ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue (Espagnol/Anglais) pour renforcer notre équipe à Tanger.
**Missions principales**
- Accueillir, filtrer et orienter les appels téléphoniques avec professionnalisme, en assurant une première impression positive auprès de nos clients et partenaires.
- Fournir un service client de haute qualité, répondre aux demandes d’information, planifier les rendez‑vous et assurer le suivi des requêtes.
- Gérer, classer et archiver les dossiers physiques et numériques (contrats, actes notariés, pièces justificatives) en respectant les procédures de confidentialité et de conformité.
- Assister les avocats et notaires dans la préparation de documents juridiques, la rédaction de courriers, la mise en forme de contrats et la vérification de la conformité des pièces.
- Coordonner les démarches administratives liées aux transactions immobilières (déclarations, enregistrements, signatures) et assurer le suivi des échéances.
- Soutenir les opérations quotidiennes du bureau : gestion du courrier, organisation des réunions, mise à jour des agendas, préparation des présentations et des rapports.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus internes en proposant des solutions innovantes et en participant à des projets transversaux.
**Profil recherché**
- Bilinguisme complet en espagnol et anglais, indispensable pour communiquer avec notre clientèle internationale.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office, gestion électronique de documents, outils de planification).
- Expérience préalable d’au moins 1 à 2 ans en service client ou en assistance administrative, idéalement dans un contexte juridique ou immobilier.
- Grande capacité d’adaptation, sens de l’urgence et aptitude à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de précision.
- Excellentes compétences interpersonnelles, sens de l’écoute active et capacité à gérer des situations conflictuelles avec diplomatie.
- Esprit d’initiative, proactivité et volonté d’apprendre les spécificités du droit immobilier et notarial.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail professionnel, moderne et stimulant, au sein d’une équipe soudée et orientée résultats.
- Une exposition directe aux processus juridiques et notariaux, avec la possibilité d’acquérir des compétences techniques précieuses.
- Des perspectives d’évolution de carrière (poste senior, spécialisation juridique, gestion de projet).
- Un programme de formation continue et de mentorat pour soutenir votre développement professionnel.
- Un cadre de travail agréable à Tanger, avec des installations de bureau modernes et des avantages sociaux compétitifs.
Si vous êtes motivé(e) à contribuer au succès d’un cabinet en pleine croissance, que vous avez le sens du service et que vous maîtrisez l’espagnol et l’anglais, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez‑nous et participez activement à la réussite de nos projets immobiliers et notariaux.
