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Job description
Nike, leader mondial de l'innovation sport, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Ressources Humaines pour renforcer son équipe People Consulting au sein de la zone EMEA. Vous serez le bras droit des Directeurs Seniors EMEA des Solutions de People Consulting, des équipes Pays de People Solutions Consulting ainsi que du Consulting Total Rewards. Votre mission principale sera d’assurer le bon fonctionnement quotidien des opérations de ces leaders, en garantissant une organisation fluide, une communication claire et un soutien administratif de haut niveau.
**Vos principales responsabilités**
- Gestion de calendriers complexes à l’échelle EMEA et globale : planification, coordination de réunions, suivi des disponibilités et optimisation du temps des dirigeants.
- Organisation de déplacements internationaux : réservation de vols, hôtels, transports locaux, élaboration d’itinéraires détaillés et suivi des dépenses conformément aux politiques Nike.
- Traitement des notes de frais et suivi budgétaire : vérification, validation et reporting des dépenses, gestion des bons de commande et des budgets alloués aux projets.
- Coordination des communications internes et externes : rédaction d’e‑mails, de notes de service, diffusion d’informations stratégiques entre les équipes EMEA et Global.
- Préparation de supports de réunion : création de présentations PowerPoint, dossiers de briefing, comptes‑rendus et suivi des actions découlant des réunions.
- Gestion d’informations confidentielles : traitement sécurisé des données sensibles, respect strict de la confidentialité et conformité aux exigences légales.
- Soutien logistique aux événements clés : réunions de direction, off‑sites, visites de cadres globaux, tournées pays, en veillant à la bonne mise en place des aspects techniques et administratifs.
- Mise à jour des organigrammes, suivi des congés, gestion des dossiers administratifs du personnel.
- Collaboration étroite avec les autres assistants administratifs pour assurer une continuité de service et un support de secours efficace.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience en assistance de direction ou en support administratif, idéalement dans un environnement multinational ou consulting.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance d’une troisième langue (espagnol, allemand…) est un plus.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, Teams, PowerPoint) et aisance avec les systèmes de gestion de dépenses et de réservation de voyages.
- Sens aigu de la confidentialité, intégrité professionnelle et capacité à établir des relations de confiance avec des interlocuteurs de haut niveau.
- Proactivité, esprit d’équipe, excellent sens du service et aptitude à anticiper les besoins des dirigeants.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail dynamique au sein d’une marque emblématique, reconnue pour son innovation et son impact sociétal.
- Possibilité de travailler en mode hybride, combinant présence sur le site de Nike à Casablanca et télétravail selon les besoins du service.
- Accès à des programmes de formation continue, à des opportunités de mobilité interne et à un réseau professionnel international.
- Avantages compétitifs incluant des tickets restaurant, une mutuelle santé, ainsi que des réductions sur les produits Nike.
- Une culture d’entreprise inclusive où la diversité, la créativité et le bien‑être des collaborateurs sont au cœur des priorités.
Rejoignez Nike et contribuez activement à la réussite de nos équipes People Consulting en apportant votre expertise administrative et votre sens du service. Postulez dès maintenant pour faire partie d’une aventure où chaque jour compte pour inspirer et faire bouger le monde.
