New
Job description
Rejoignez le siège prestigieux de la Banque européenne d'investissement (EIB) à Luxembourg en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Senior. Ce poste clé, en contrat à durée indéterminée (CDI), requiert une présence régulière sur site et vous placera au cœur des activités de financement et d'investissement de l'institution. Vous soutiendrez directement le Chef de Division ainsi que l’ensemble de l’équipe élargie, garantissant la fluidité des processus opérationnels et contribuant à l’amélioration continue de l’efficacité administrative.
Vos principales missions incluent :
- Assurer le suivi quotidien des dossiers de prêts et d’investissements : mise à jour des bases de données, organisation des contacts, coordination des réunions, rendez‑vous et déplacements liés aux projets.
- Préparer les documents de briefing, les présentations et les rapports de suivi, en veillant à la conformité avec les procédures internes de la Banque.
- Gérer la planification et la logistique des réunions, conférences et ateliers, incluant la réservation de salles, la préparation de supports et la prise de notes détaillées.
- Collaborer étroitement avec les équipes juridiques, de risque, de conformité et les directions de projets pour assurer le respect des exigences réglementaires et contractuelles.
- Maintenir à jour les statistiques de projets, réaliser des recherches d’information, analyser des données et produire des synthèses destinées aux décideurs.
- Contribuer à l’intégration des nouveaux collègues en organisant les sessions d’accueil, la diffusion des informations institutionnelles et le suivi des formations internes.
- Promouvoir l’utilisation efficace des outils numériques (MS Office, plateformes collaboratives, solutions de gestion documentaire) et participer à l’adoption de nouvelles technologies visant à optimiser la productivité.
Profil recherché :
- Diplôme de niveau secondaire complété par une certification de deux ans dans un domaine pertinent (économie, comptabilité, droit, administration des affaires) ou expérience équivalente.
- Minimum 3 ans d’expérience en support administratif, idéalement au sein d’une organisation internationale ou d’une institution financière.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter des délais stricts.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils de collaboration digitale.
- Aptitude à communiquer clairement, tant à l’écrit qu’à l’oral, en français et en anglais ; la connaissance d’une troisième langue constitue un atout.
- Sens du service, discrétion professionnelle et capacité à évoluer dans un environnement multiculturel.
- Connaissance des procédures de la Banque, notamment des opérations de prêt, est fortement souhaitée.
Nous offrons :
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une institution de renommée internationale.
- Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Un package de rémunération compétitif et des avantages sociaux attractifs.
- La possibilité de contribuer à des projets d’envergure européenne, impactant le financement durable et la croissance économique.
Si vous êtes motivé(e) par le challenge administratif au sein d’une organisation dynamique et que vous souhaitez jouer un rôle clé dans le soutien des activités de financement de l’EIB, nous vous invitons à postuler dès maintenant.
