Job description
Domino HR Morocco recrute pour le compte d’un client leader du secteur immobilier à Casablanca un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Senior. Rattaché(e) à la Direction Commerciale et au service Comptabilité, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des dossiers de vente, le suivi des encaissements et la coordination avec les études notariales. Vous assurerez également le bon fonctionnement administratif de l’agence, garantissant la fluidité des processus internes et la satisfaction des clients.
**Missions principales**
*Suivi des ventes et des encaissements* :
- Constituer les dossiers de réservation, mettre à jour les fiches clients et assurer la traçabilité des informations.
- Saisir les ventes dans le logiciel Sage, mettre à jour l’état des lots (disponibles, réservés, vendus) et établir les échéanciers de paiement.
- Enregistrer les règlements reçus, relancer les clients en cas de retard et fournir à la Direction des rapports périodiques d’encaissement.
*Gestion des dossiers notariaux* :
- Préparer les dossiers complets à destination des études notariales et assurer leur transmission dans les délais.
- Suivre l’avancement de chaque dossier, relancer les pièces manquantes et mettre à jour un tableau de bord des dossiers en cours.
- Identifier les blocages et alerter les parties prenantes pour garantir la clôture rapide des transactions.
*Classement et archivage* :
- Organiser le classement physique et numérique par projet, lot et client.
- Numériser et archiver les documents contractuels, en veillant à leur disponibilité immédiate et à la conformité avec les exigences légales.
*Administration générale* :
- Accueillir les appels téléphoniques et les visiteurs, gérer le courrier entrant et sortant.
- Rédiger des courriers, notes de service et comptes rendus.
- Transmettre les pièces comptables au service comptable et assurer le suivi administratif quotidien de la société.
**Profil recherché**
- Bac+2 en gestion, administration ou domaine équivalent.
- Minimum 5 ans d’expérience en assistance administrative, idéalement dans le secteur immobilier ou la promotion immobilière.
- Maîtrise du logiciel Sage et du pack Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail.
- Capacités relationnelles avérées, aisance téléphonique et rédactionnelle en français ; la connaissance de l’anglais est un atout.
- Autonomie, réactivité et capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, basé à Casablanca Ghandi.
- Un environnement de travail dynamique au sein d’une équipe professionnelle.
- Un salaire compétitif compris entre 6 000 et 8 000 MAD mensuels, selon expérience.
- Des opportunités de formation continue et d’évolution de carrière.
- Des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport).
Rejoignez une structure où votre expertise administrative contribuera directement à la réussite des projets immobiliers et à la satisfaction de la clientèle. Postulez dès maintenant pour relever ce défi stimulant !
