Assistante Administrative (H/F) – Secteur Électricité, Télécom & IT

INGTELMA, acteur reconnu dans les domaines de l'électricité (CFO‑CFA), des télécommunications, de l'IT et de l'éclairage public, recherche une Assistante Administrative dynamique et rigoureuse pour renforcer son service administratif à Tanger. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire où la réactivité, la confidentialité et la qualité du service sont essentielles. **Missions principales** - **Gestion du courrier** : réception, saisie, distribution et archivage du courrier entrant et sortant, suivi des envois recommandés. - **Accueil téléphonique et digital** : prise d’appels, filtrage, redirection, rédaction de réponses aux e‑mails avec un ton professionnel et courtois. - **Coordination interne** : assurer le lien entre les différents services (technique, commercial, finance) afin de garantir le bon déroulement des projets. - **Suivi des dossiers et plannings** : mise à jour des tableaux de suivi, organisation des réunions, préparation des comptes‑rendus et diffusion des informations clés. - **Gestion des factures** : réception, vérification, codification et approbation des factures fournisseurs, suivi des règlements en collaboration avec le service comptable. - **Classement et archivage** : collecte, tri, numérisation et classement des documents administratifs selon les procédures internes et les exigences légales. - **Appels d’offres** : participation à la constitution des dossiers administratifs, rédaction des pièces justificatives, veille sur les échéances et suivi des réponses. **Profil recherché** - Titulaire d’un Bac+2 en Gestion, Commerce ou équivalent. - Expérience d’au moins 1 an dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou de services techniques. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion électronique de documents. - Excellentes capacités d’organisation, gestion des priorités et respect des délais. - Sens aigu de la confidentialité, discrétion et professionnalisme. - Aptitude à communiquer clairement, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec un sens du service développé. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI à temps plein, basé à Tanger, avec possibilité d’un mode de travail hybride (2 jours de télétravail par semaine). - Un environnement stimulant au sein d’une entreprise en pleine croissance, où chaque contribution compte. - Des formations internes pour développer vos compétences administratives et techniques. - Un package salarial compétitif, conforme aux standards du marché marocain. Rejoignez INGTELMA et participez activement à la réussite de projets d’envergure dans les secteurs de l’énergie, des télécoms et de l’IT. Votre rigueur administrative sera le pilier de notre performance opérationnelle.