Assistante Administrative Senior – Département Juridique

À propos du poste

DataOne recherche une Assistante Administrative Senior pour soutenir le département juridique à Casablanca. Vous assurerez la coordination quotidienne des activités administratives et juridiques, en lien avec les équipes Finance, Procurement, RH, Operations et Construction.

Missions principales

• Coordonner les demandes internes, suivre les actions jusqu’à leur finalisation et relancer les parties concernées.
• Gérer la documentation juridique : enregistrement, classement, archivage, suivi des signatures électroniques et mise à jour de la Legal Library.
• Maintenir les registres de licences, permis, baux et contrats, en veillant aux échéances et renouvellements.
• Organiser les relations avec les prestataires externes (cabinets d’avocats, notaires, consultants) et assurer le suivi administratif de leur onboarding.
• Préparer et suivre les Purchase Orders en collaboration avec les services Procurement et Finance.

Profil recherché

• Bac+3 à Bac+5 en droit, administration, gestion ou domaine équivalent.
• Expérience significative en tant qu’Assistante Administrative Senior ou poste similaire, idéalement au sein d’un département juridique ou d’un cabinet d’avocats.
• Maîtrise courante du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Compétences requises

• Excellente maîtrise de Microsoft Office.
• Bonne connaissance des outils de signature électronique, ERP et systèmes de gestion documentaire.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à collaborer avec différents départements.
• Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et esprit d’initiative.