Assistante de Direction – Casablanca

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, le conseil d'Atlas recrute une assistante de direction en intérim à Casablanca, chargée d'assurer l'assistance administrative et organisationnelle auprès de Monsieur le Conservateur. La rémunération indiquée est de 12 000 MAD.

Missions principales

• Transcrire, présenter, organiser, classer et exploiter les informations relatives à la Direction
• Gérer l'agenda, les déplacements et les événements de Monsieur le Conservateur
• Suivre les dossiers et les missions confiés par la hiérarchie
• Gérer les courriers entrants et sortants, la correspondance électronique et rédiger les courriers administratifs
• Organiser le planning et l'agenda, accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
• Organiser les déplacements professionnels : réservations, billets, hôtels et formalités administratives
• Préparer les réunions de travail : dossiers, convocations et documents nécessaires
• Assister aux réunions du Comité de Direction de la Fondation, prendre des notes et rédiger les procès-verbaux
• Élaborer les rapports et préparer les projets de courriers de réponse
• Organiser les séminaires, événements et conventions, assurer la logistique et le suivi des relations avec les fournisseurs
• Encadrer et coordonner le travail du coursier et du chauffeur rattachés à Monsieur le Conservateur
• Suivre et classer les dossiers administratifs de la Direction

Profil recherché

• Licence (bac+3) ou diplôme équivalent
• Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles excellentes
• Sens de la confidentialité, rigueur, autonomie et esprit d'initiative
• Bonnes capacités relationnelles et aptitude à gérer les priorités

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de gestion administrative
• Rédaction de courriers et de rapports
• Gestion d'agenda et de déplacements