Assistante de Direction Exécutive Anglophone

À propos du poste

L’Assistante de Direction Exécutive Anglophone assure le support administratif, organisationnel et opérationnel de la Direction, en garantissant une communication fluide en français et en anglais.

Missions principales

• Assistanat de direction : gestion de l’agenda, organisation des réunions, déplacements, préparation des dossiers, rédaction des comptes‑rendus et suivi des décisions.
• Suivi administratif : préparation des courriers, classement, élaboration de tableaux de bord et centralisation des informations provenant des différents services.
• Communication interne : liaison entre la Direction et les équipes, diffusion des informations importantes et suivi des demandes des services.

Profil recherché

• Formation Bac+3 à Bac+5 en Communication, Management ou Assistanat de Direction.
• 3 à 5 ans d’expérience auprès d’un directeur général ou d’une direction exécutive.
• Expérience dans l’édition, l’éducation, les langues ou les relations internationales (atout).
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Anglais niveau B2 ou C1.

Compétences requises

• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Teams, Zoom, Google Workspace.
• Canva (souhaité).
• Outils d’IA (ChatGPT, Copilot ou équivalents) pour assistance à la rédaction et à la préparation de présentations.