Assistante de Direction Exécutive Bilingue

À propos du poste

Dans le cadre de son développement, Calliope recherche une Assistante de Direction Exécutive Bilingue pour soutenir la Direction Exécutive à Casablanca.

Missions principales

• Gérer l'agenda de la Directrice Exécutive, organiser rendez‑vous, réunions et déplacements.
• Préparer les dossiers de réunion, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
• Préparer courriers, classer documents, créer des tableaux de bord et centraliser les informations des différents départements.
• Faire le lien entre la Direction et les équipes, diffuser les informations importantes et suivre les demandes internes.

Profil recherché

• Bac+3 à Bac+5 en Communication, Management ou Assistanat de Direction.
• 3 à 5 ans d’expérience auprès d’un directeur général ou d’une direction exécutive.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral, anglais niveau B2/C1.
• Discrétion, sens de la confidentialité, autonomie et capacité à travailler sous pression.

Compétences requises

• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Teams, Zoom, Google Workspace.
• Canva (souhaité).
• Outils d'IA (ChatGPT, Copilot ou équivalents) pour la rédaction et la préparation de présentations.