Assistante de Direction Générale – Gouvernance et Conseil d'Administration

À propos du poste

Le poste d'assistante de direction générale assure l'assistanat de la Direction Générale et la coordination administrative des instances de gouvernance, notamment les conseils d'administration et les comités. Elle garantit la préparation des réunions, la qualité des documents et le suivi des décisions, dans le respect des délais et de la confidentialité.

Missions principales

• Gérer l'agenda, organiser les rendez-vous et hiérarchiser les priorités ; préparer les réunions, les dossiers de travail et les supports de présentation ; rédiger les courriers, notes et correspondances en français et en anglais ; organiser les déplacements professionnels et assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.
• Planifier les conseils d'administration, assemblées générales et comités, préparer les projets de convocations et d'ordres du jour, collecter et vérifier les documents, transmettre les dossiers aux participants et coordonner la logistique des réunions en présentiel ou à distance.
• Rédiger les projets de comptes rendus et de procès-verbaux, suivre leur validation et leur signature, tenir à jour les tableaux de suivi des décisions et assurer le classement et l'archivage sécurisé des documents de gouvernance.
• Assurer les échanges avec les administrateurs, partenaires et interlocuteurs internationaux, préparer et relire des documents professionnels en français et en anglais, et veiller à la confidentialité des informations.

Profil recherché

• Formation supérieure en assistanat de direction, gestion, administration des entreprises ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée en assistanat de Direction Générale, avec une pratique de l'organisation et du suivi des conseils d'administration ou d'autres instances de gouvernance.
• Maîtrise courante du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, indispensable.
• Bonne connaissance du fonctionnement des instances de gouvernance et des exigences de confidentialité.

Compétences requises

• Excellentes capacités rédactionnelles, notamment pour les comptes rendus et procès-verbaux.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et outils de visioconférence.
• Rigueur, organisation, discrétion, autonomie, aisance relationnelle auprès de hauts niveaux et réactivité.