Assistante de Direction – Gestion administrative et logistique

À propos du poste

La Société des Infrastructures Sportives de Fès recherche une Assistante de Direction pour soutenir la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités administratives, logistiques et de communication.

Missions principales

• Gestion de l’agenda, des rendez‑vous et des réunions de la Direction Générale.
• Organisation des déplacements, événements et activités liés à la Direction.
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, comptes‑rendus, notes et documents administratifs.
• Classement, archivage et suivi administratif des dossiers et conventions.
• Coordination entre la Direction Générale et les différents services internes et partenaires externes.
• Préparation des réunions, présentations et supports de reporting.
• Supervision logistique des événements professionnels et suivi des actions confiées.

Profil recherché

• Formation supérieure en Gestion, Administration, Assistanat de Direction ou domaine équivalent.
• Minimum 5 ans d’expérience en assistanat de direction ou fonctions similaires.
• Expérience souhaitée dans le secteur public, semi‑public ou au sein d’une grande structure.

Compétences requises

• Maîtrise des techniques d’assistanat et de gestion administrative.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes capacités rédactionnelles en français et en arabe.
• Bonne élocution et présentation professionnelle.
• Maîtrise de l’anglais fortement souhaitable.