Assistant(e) de Direction – Gestion d’agenda et coordination

À propos du poste

TELUS Digital recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir les membres de la Direction dans leurs activités quotidiennes. Vous évoluerez dans un environnement international exigeant où la réactivité et la discrétion sont essentielles.

Missions principales

• Gérer des agendas complexes, organiser rendez‑vous et coordonner des réunions sur plusieurs fuseaux horaires.
• Anticiper les besoins des dirigeants, préparer ordres du jour, présentations, comptes‑rendus et plans d’action.
• Rédiger, traiter et assurer le suivi des e‑mails et correspondances au nom de la Direction.
• Organiser les déplacements professionnels (vols, hébergements, transports) et la logistique des visites.
• Assurer la liaison entre parties prenantes locales et internationales, gérer les demandes urgentes avec confidentialité.
• Identifier les conflits d’agenda et proposer rapidement des solutions adaptées.

Profil recherché

• Diplôme universitaire ou formation en assistanat de direction, ou expérience équivalente.
• Expérience confirmée dans l’assistanat de cadres dirigeants.
• Excellente maîtrise du français (C1) et bon niveau d’anglais professionnel.
• Grande capacité d'organisation, d'anticipation et de gestion des priorités.
• Personnalité proactive, autonome et orientée solutions.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Compétences rédactionnelles avancées en français.
• Bonne aisance à communiquer en anglais à l’écrit comme à l’oral.