Assistante de direction

À propos du poste

L’Assistante de Direction assure le bon fonctionnement quotidien de la Direction en apportant un support organisationnel, administratif et opérationnel. Elle joue un rôle clé dans la coordination des activités, le suivi des projets stratégiques et la fluidité de la communication interne.

Missions principales

• Gérer l’agenda de la Direction et prioriser les rendez-vous
• Organiser et coordonner les activités quotidiennes de la Direction
• Filtrer et traiter les appels, courriers et courriels
• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs et confidentiels
• Assurer le suivi des projets transverses pilotés par la Direction
• Organiser les réunions de la Direction et du CODIR, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus
• Organiser les déplacements professionnels et les événements du CODIR
• Contrôler la conformité des notes de frais et assurer leur suivi

Profil recherché

• Bac +3 en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent
• 3 à 5 ans d’expérience confirmée dans un poste similaire

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Bonne capacité rédactionnelle en français
• Maîtrise des outils de reporting et de gestion administrative
• Connaissance des procédures internes et des règles de confidentialité
• Sens aigu de l’organisation, discrétion, autonomie, proactivité et excellentes capacités de communication