Assistante de Direction Polyvalente – Immobilier haut de gamme

À propos du poste

Dans le cadre du développement de notre agence immobilière haut de gamme à Marrakech, nous recherchons une Assistante de Direction Polyvalente. Vous serez le relais de confiance de la direction, garantissant le bon fonctionnement quotidien de l’agence.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, propriétaires et partenaires.
• Organiser les agendas, rendez‑vous et visites immobilières.
• Préparer, mettre à jour et suivre les dossiers clients, propriétaires et les mandats.
• Créer des présentations PDF professionnelles des biens et préparer les documents commerciaux.
• Assurer le suivi administratif des transactions auprès des notaires et partenaires.
• Classer et centraliser les informations relatives aux biens, propriétaires et clients.
• Effectuer les relances et veiller au respect des échéances.
• Faciliter la circulation de l’information entre la direction, les collaborateurs et les partenaires.

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, ainsi que de l’arabe/darija.
• Bon niveau d’anglais apprécié.
• Première expérience dans l’immobilier, l’assistanat de direction ou administratif constitue un atout.
• Rigueur, réactivité, sens de la confidentialité et excellente présentation.

Compétences requises

• Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Aisance avec les outils numériques, Internet et les logiciels de travail collaboratif.
• Capacité à créer des documents et présentations avec une mise en page professionnelle.