Assistant(e) de Direction – Rabat

À propos du poste

Sweet Chef recherche un(e) assistant(e) de direction à Rabat. Ce poste apporte un appui organisationnel, administratif et logistique au Directeur général, qui peut ainsi se concentrer sur le pilotage de l'entreprise. L'assistant(e) organise la gestion du temps du DG, prépare ses dossiers, veille au bon déroulement des instances de direction, assure le suivi des décisions et apporte un appui au Responsable des ressources humaines. Il s'agit d'un poste exigeant discrétion et confidentialité.

Missions principales

• Gérer l'agenda du Directeur général, organiser ses rendez-vous et déplacements, traiter et suivre les courriers et la messagerie de la direction
• Préparer les dossiers et documents des réunions, rédiger les ordres du jour et les comptes rendus, mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité
• Organiser les comités et réunions de direction, assurer le suivi des décisions auprès des pôles concernés
• Aider le RRH dans la saisie des données administratives (dossiers du personnel, absences, contrats), contribuer au classement et à l'archivage des documents RH, préparer des tableaux de suivi et des extractions
• Rédiger courriers, notes et présentations, classer et archiver les documents de la direction, diffuser l'information interne
• Accueillir les visiteurs, assurer le relais avec les prestataires et les écoles de formation pour le suivi des alternants, coordonner les événements internes et les rendez-vous institutionnels

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral
• Capacité à organiser et hiérarchiser les priorités, à rédiger des écrits professionnels et à suivre plusieurs dossiers en parallèle
• Discrétion, rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle

Compétences requises

• Técnicas d'assistanat et d'organisation
• Outils bureautiques et outils collaboratifs
• Fonctionnement de l'entreprise et de ses pôles
• Notions de base en administration du personnel et en protection des données personnelles