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Job description
IndiaBungy, leader indien dans la conception et la fabrication de produits personnalisés pour les sports d’aventure, recherche un(e) Assistant(e) de direction dynamique pour rejoindre son équipe à Ahmedabad. Implantée dans le parc industriel de Sanand, notre usine ultramoderne de 10 000 m² utilise des technologies de pointe telles que le moulage rotatif, garantissant des produits de haute qualité conformes aux normes internationales de sécurité. En plus de nos trampolines à élastiques et tyroliennes, nous développons des équipements marins robustes (flotteurs modulaires, tuyaux résistants aux conditions extrêmes).
Dans le cadre de votre mission, vous serez le bras droit des cadres dirigeants et assurerez le bon déroulement des activités quotidiennes du bureau. Vos principales responsabilités incluront :
- Gestion proactive des agendas, planification et coordination des réunions, visioconférences et déplacements internationaux ;
- Préparation, mise en forme et diffusion de documents stratégiques (rapports, présentations PowerPoint, comptes‑rendus) en veillant à la conformité et à la confidentialité ;
- Traitement de la correspondance (e‑mails, courriers, appels) et filtrage des demandes afin d’optimiser le temps des dirigeants ;
- Suivi des dépenses, élaboration des notes de frais, contrôle budgétaire et rapprochement avec le service comptabilité ;
- Organisation logistique d’événements internes (séminaires, ateliers, team‑building) et gestion des fournisseurs liés aux services de bureau ;
- Pilotage de projets transversaux (mise à jour de bases de données, amélioration des processus administratifs) en collaboration avec les équipes RH, Finance et Production ;
- Veille à la conformité des procédures internes avec les exigences légales et les standards de qualité ISO.
Profil recherché :
Vous êtes doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, d’une grande rigueur et d’une capacité à anticiper les besoins de la direction. Vous avez au moins 3 ans d’expérience en assistance de direction ou secrétariat exécutif, idéalement dans un environnement industriel ou technologique. Vous maîtrisez les outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et avez une bonne aisance avec les logiciels de gestion d’agenda et de dépenses. La maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral est indispensable, le français constitue un atout supplémentaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre diplomatie et votre capacité à gérer des priorités multiples dans un contexte à forte dynamique.
Nous offrons :
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, basé sur site à Ahmedabad ;
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe d’ingénieurs certifiés et de professionnels passionnés ;
- Des opportunités de formation continue et de développement de compétences ;
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux et des primes liées aux performances de l’entreprise.
Rejoignez IndiaBungy et contribuez à la création d’expériences sportives et maritimes sécurisées, fiables et innovantes. Votre rôle sera clé pour assurer la fluidité des opérations de la direction et soutenir la croissance continue de notre entreprise à l’échelle internationale.
