Assistant(e) Exécutif(ve) – Télétravail (CDI)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) talentueux(se) et proactif(ve) pour rejoindre Somewhere.com, une entreprise américaine en pleine expansion. En tant que pilier administratif de l’organisation, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des équipes de direction et des opérations commerciales, tout en travaillant à distance depuis le Maroc. **Missions principales** - Gérer les agendas complexes des cadres supérieurs, planifier et coordonner réunions, conférences téléphoniques et déplacements internationaux, en veillant à l’optimisation du temps et à la conformité des procédures de voyage. - Organiser et superviser la logistique d’événements internes et externes (webinaires, séminaires, lancements de produits), incluant la réservation de salles virtuelles, la coordination des intervenants et la diffusion des supports de communication. - Administrer les boîtes de réception partagées, filtrer les courriels, prioriser les demandes et assurer une communication fluide entre les équipes, les partenaires et les clients. - Assister les projets transversaux en préparant les documents, en suivant les échéances et en assurant le reporting auprès des parties prenantes. - Contribuer aux activités opérationnelles de l’entreprise : suivi des factures, gestion des contrats fournisseurs, mise à jour des bases de données et archivage électronique. - Fournir un soutien administratif général (préparation de présentations PowerPoint, rédaction de comptes rendus, mise en forme de documents, etc.) afin de garantir la qualité et la cohérence des livrables. **Profil recherché** - Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou exécutif(ve), idéalement au sein d’une structure internationale ou d’une start‑up en forte croissance. - Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une capacité à rédiger des communications professionnelles de haut niveau. - Grande aisance avec les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et les plateformes de collaboration (Slack, Microsoft Teams, Zoom, Asana, Trello). - Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique. - Discrétion absolue, intégrité et sens de la confidentialité, indispensables pour traiter des informations sensibles. - Esprit d’initiative, autonomie et capacité à anticiper les besoins des dirigeants. - Expérience avérée dans la gestion de voyages d’affaires et la coordination d’événements virtuels. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI avec un régime de travail 100 % télétravail, vous permettant de concilier vie professionnelle et personnelle. - Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe internationale, avec des opportunités de développement professionnel et de formation continue. - Un package de rémunération compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle santé, congés payés, budget formation). - Un accès à des outils technologiques de pointe et à des processus optimisés pour faciliter votre quotidien. - Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la collaboration et la reconnaissance des performances. Rejoignez Somewhere.com et contribuez activement à la réussite de nos dirigeants tout en évoluant dans un cadre flexible et enrichissant. Nous attendons votre candidature avec impatience !