Secrétaire administratif (H/F) – CDD temps plein

C.S.S. Group, acteur majeur du secteur des services aux entreprises, recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) pour renforcer son équipe dynamique au sein de son siège situé à Rabat. En tant que pilier du bon fonctionnement quotidien du bureau, vous serez le premier point de contact des clients, fournisseurs et partenaires, garantissant une organisation fluide et professionnelle de toutes les activités de front‑office. **Missions principales** - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et assurer la gestion du standard, en veillant à offrir un service courtois et efficace. - Gérer l’agenda du directeur et des équipes, planifier les réunions, les rendez‑vous internes et externes, et préparer les supports nécessaires (ordres du jour, comptes‑rendus, présentations). - Rédiger, mettre en forme et diffuser la correspondance officielle (courriers, e‑mails, notes de service) ainsi que les documents administratifs (rapports, fiches de suivi, procès‑verbaux). - Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers, le suivi des registres légaux et la conformité aux procédures internes de conservation des documents. - Coordonner les interactions avec les autres départements (RH, finance, IT) et les fournisseurs externes, en facilitant la circulation de l’information et le respect des délais. - Contribuer à l’organisation d’événements internes (séminaires, formations) et à la logistique des déplacements professionnels. **Profil recherché** - Diplôme d’études secondaires (Baccalauréat) ou équivalent, idéalement complété par une formation en secrétariat ou administration. - Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils de gestion électronique des documents. - Capacité avérée à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique, avec une grande rigueur et un souci du détail. - Excellentes compétences communicationnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit, et aptitude à établir des relations interpersonnelles de qualité avec les interlocuteurs internes et externes. - Sens de l’organisation, autonomie, discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. - Une première expérience en tant que secrétaire ou assistant administratif sera fortement appréciée. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois, à temps plein, avec possibilité d’évolution selon les performances. - Un environnement de travail moderne, équipé de toutes les technologies nécessaires à la bonne exécution des missions. - Restauration sur site (cafétéria) et accès à des espaces de détente. - Programme de formation continue pour développer vos compétences professionnelles. - Une équipe bienveillante et collaborative où chaque contribution est reconnue. Rejoignez C.S.S. Group et participez activement à la performance administrative de notre organisation. Vous contribuerez à créer un cadre de travail optimal, propice à la réussite collective. Nous attendons votre candidature avec impatience !