Assistant(e) exécutif(ve) – Télétravail (CDI)

Proof‑of‑Skill est une start‑up technologique en pleine croissance qui révolutionne le marché de l’emploi grâce à une approche basée sur la validation des compétences. En proposant aux candidats des missions évaluées par des experts, l’entreprise rend le recrutement plus efficace, transparent et inclusif. Basée à Mumbai, notre équipe est petite, dynamique et très orientée résultats. Nous recherchons un(e) Assistant(e) exécutif(ve) en télétravail à temps plein pour soutenir le fondateur et l’équipe de direction dans leurs activités quotidiennes et stratégiques. **Missions principales** - Gestion proactive du calendrier du fondateur : planification, priorisation et optimisation des rendez‑vous, réunions internes et externes, ainsi que des événements clés. - Coordination des communications : filtrage et rédaction d’e‑mails, gestion des appels, suivi des messages et liaison avec les parties prenantes internes et externes. - Préparation de documents stratégiques : rédaction de rapports, présentations PowerPoint, notes de synthèse et documents administratifs. - Suivi des projets et livrables : mise à jour des tableaux de bord, rappel des échéances, assistance à la gestion de projets transversaux. - Organisation logistique : planification des déplacements (vols, hébergements, transports), réservation de salles, gestion des équipements de réunion (visioconférence, matériel audiovisuel). - Support administratif : traitement de la facturation, gestion des notes de frais, archivage électronique, mise à jour des bases de données. - Participation à des initiatives stratégiques : recherche d’informations, préparation d’études de marché, contribution à des projets spéciaux. - Garantie de la confidentialité : traitement sécurisé des informations sensibles et respect strict des procédures de protection des données. **Profil recherché** - Minimum 3 ans d’expérience en assistance de direction ou en secrétariat exécutif, idéalement dans un environnement start‑up ou tech. - Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Maîtrise des outils de productivité (Google Workspace, Microsoft Office, Slack, Trello/Asana, Zoom). - Très bonnes capacités rédactionnelles en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral. - Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité. - Proactivité, esprit d’initiative et capacité à travailler de façon autonome en télétravail. - Flexibilité horaire pour accompagner les fuseaux horaires internationaux et les besoins ponctuels du fondateur. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI avec un environnement de travail 100 % remote, favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle. - Une équipe soudée, ouverte et collaborative où chaque contribution compte. - Des opportunités de développement professionnel : formations, mentorat et participation à des projets à forte valeur ajoutée. - Un salaire compétitif, complété par des avantages liés à la start‑up (stock‑options, bonus de performance). - Un accès à des outils et ressources de pointe dans le domaine de la tech et du recrutement. Rejoignez Proof‑of‑Skill et participez activement à la transformation du recrutement grâce à la preuve des compétences. Vous serez le bras droit du fondateur, garant de l’efficacité opérationnelle et de la fluidité des échanges au sein d’une entreprise à fort impact social et technologique.