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Job description
Satvam Nutrifoods Limited, acteur majeur du secteur agroalimentaire, recherche un(e) Back Office Executive dynamique et rigoureux(se) pour renforcer son équipe administrative. Vous intégrerez le service support et jouerez un rôle clé dans la fluidité des processus internes, la fiabilité des données et l’efficacité opérationnelle de l’entreprise.
**Missions principales**
- Saisie, mise à jour et archivage des données clients, fournisseurs et internes dans les bases de données de l’entreprise ;
- Production de rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels (MIS) afin de fournir aux managers des indicateurs de performance fiables ;
- Gestion de la documentation officielle (contrats, bons de commande, factures) : classement, suivi et conformité aux procédures internes ;
- Coordination quotidienne avec les équipes commerciales, logistiques, financières et RH pour assurer le bon déroulement des projets et le respect des délais ;
- Gestion de la boîte mail collective du service, tri, priorisation et redirection des courriels ;
- Participation à l’optimisation des processus back‑office (détection des points de friction, proposition d’améliorations, mise en place d’outils de suivi) ;
- Support administratif aux réunions (préparation des supports, prise de notes, diffusion des comptes‑rendus).
**Profil recherché**
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, Licence) dans le domaine de l’administration, de la gestion ou d’un secteur similaire ;
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, en particulier Excel et Word) et aisance avec les logiciels de gestion de données ;
- Excellentes capacités d’organisation, de gestion du temps et d’attention aux détails ;
- Bonnes compétences rédactionnelles et communicationnelles, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
- Esprit d’équipe, sens du service et capacité à travailler en transversal avec différents départements ;
- Maîtrise du français indispensable, l’anglais constitue un atout supplémentaire.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise en pleine croissance ;
- Un environnement de travail stimulant, moderne et orienté vers l’innovation ;
- Des opportunités de formation continue et d’évolution de carrière (possibilité d’accéder à des postes de coordination ou de gestion de projets) ;
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport) ;
- Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à des horaires flexibles et à la possibilité de télétravail ponctuel.
**Pourquoi rejoindre Satvam Nutrifoods ?**
En intégrant notre équipe, vous contribuerez directement à la performance opérationnelle d’une société reconnue pour la qualité de ses produits alimentaires. Vous évoluerez dans un cadre où l’excellence, la responsabilité et le respect des valeurs humaines sont au cœur de chaque action. Rejoignez‑nous pour développer vos compétences, relever de nouveaux défis et participer à la réussite collective de Satvam Nutrifoods Limited.
