Assistante Exécutive – Gestion d’agenda et coordination

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante Exécutive pour soutenir la Direction Générale d’un grand groupe local basé à Kinshasa. Vous évoluerez dans un environnement exigeant et multiculturel, en assurant la confidentialité et la rigueur administrative.

Missions principales

• Gestion proactive de l’agenda et des priorités des dirigeants.
• Organisation des réunions, déplacements professionnels et événements internes.
• Coordination administrative et suivi des dossiers stratégiques.
• Préparation des comptes rendus, présentations et documents de direction.
• Gestion des communications en français et en anglais avec les interlocuteurs internes et externes.
• Facilitation de la coordination entre les différentes directions et suivi rigoureux des actions.
• Participation à l’optimisation des processus administratifs et organisationnels.

Profil recherché

• Formation supérieure en Assistanat de Direction, Administration, Gestion ou équivalent.
• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire auprès du top management.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication.
• Forte capacité d’organisation, gestion des priorités et sens du détail.
• Excellente présentation, aisance relationnelle et sens de la confidentialité.
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et multiculturel.

Compétences requises

• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication.

Ce que nous offrons

• Salaire à partir de 2 000 USD.
• Prime panier de 200 USD.
• Logement et transport assurés.
• Un billet d’avion offert par an.
• 30 jours de congés payés.
• Prise en charge des démarches d’immigration.