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Job description
Nous sommes un cabinet de conseil en leadership exécutif de renommée mondiale, intervenant auprès des dirigeants des plus grandes entreprises aux États‑Unis, au Royaume‑Uni et en Europe. Dans le cadre de notre croissance accélérée, nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(elle) hautement motivé(e) pour accompagner directement un Senior Partner. Ce poste, récemment créé, dépasse les missions classiques d’assistance administrative : il offre une immersion totale dans le cœur de notre activité, avec une exposition directe aux projets clients, au développement commercial et à la livraison de programmes de leadership. Vous intégrerez une équipe dynamique, collaborative et orientée performance, où l’esprit d’entraide et la culture d’entreprise bienveillante sont des valeurs fortes.
**Missions principales**
- Gestion complexe et proactive de l’agenda du Senior Partner (planification de réunions, déplacements internationaux, coordination de fuseaux horaires entre le Royaume‑Uni, les États‑Unis et le Maroc).
- Recherche de profils, préparation de dossiers de briefing et synthèse d’informations stratégiques pour les rencontres clients.
- Coordination des engagements avec les clients internationaux : organisation de conférences, ateliers, webinars et suivi des livrables.
- Support à l’onboarding des nouveaux clients et à la gestion continue des relations (mise à jour du CRM, suivi de l’activité, reporting au Partner).
- Administration des contrats, factures et processus internes (validation, archivage, suivi des échéances).
- Élaboration de propositions commerciales, présentations PowerPoint et supports de formation, en veillant à la qualité et à la cohérence du branding.
- Assistance logistique aux événements clients (réservations, déplacements, hébergement, préparation de kits participants).
- Suivi du pipeline commercial et production de rapports d’avancement pour les équipes de vente et de delivery.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) personnel(le) ou dans un rôle administratif similaire au sein d’un environnement corporate ou de conseil.
- Excellente organisation, rigueur et souci du détail ; capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un contexte à rythme soutenu.
- Fortes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais ; aisance à interagir avec des cadres dirigeants et des interlocuteurs internationaux.
- Proactivité, esprit d’initiative et capacité à anticiper les besoins du Partner.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des systèmes de gestion de projet/CRM (ex. Salesforce, HubSpot).
- Sens du service client, orientation solution et capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI, avec un environnement de travail hybride (3 jours au bureau à Casablanca, 2 jours en télétravail).
- Une exposition directe à des dirigeants de premier plan et à des projets à forte valeur ajoutée.
- Un package de rémunération compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, formation continue).
- Un cadre de travail stimulant, où la collaboration, l’innovation et le développement professionnel sont encouragés.
- Des opportunités d’évolution rapide au sein d’une structure internationale en pleine expansion.
Rejoignez‑nous et participez activement à la transformation du leadership exécutif à l’échelle mondiale !
