Assistante polyvalente

À propos du poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une assistante polyvalente organisée, dynamique et rigoureuse pour assurer la gestion administrative et contribuer au bon fonctionnement de notre structure.

Missions principales

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et partenaires, gérer les appels, les e‑mails et le courrier.
• Effectuer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs, préparer et mettre à jour les dossiers.
• Organiser les réunions, les rendez‑vous et gérer les agendas.
• Coordonner les tâches quotidiennes avec les différents services et réaliser diverses tâches administratives selon les besoins.

Profil recherché

• Formation en secrétariat, gestion ou administration, avec une première expérience similaire souhaitable.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes capacités d’organisation, de communication et de gestion des priorités.
• Sens de la confidentialité, autonomie, polyvalence et esprit d’équipe.
• Bon niveau de communication en français ; l’arabe est un atout.

Compétences requises

• Word
• Excel
• Outlook