Chargé Moyens Généraux H/F

À propos du poste

Rattaché au DGA, le Chargé Moyens Généraux pilote le processus Moyens Généraux et veille à la disponibilité, la sécurité et au bon état des infrastructures et équipements. Il assure la gestion du patrimoine, la maintenance, la coordination des sites et prestataires ainsi que le suivi des achats et contrats.

Missions principales

• Gestion du patrimoine : tenue à jour des inventaires, dossiers techniques et historiques des infrastructures.
• Maintenance et planification : élaboration et suivi du planning de maintenance préventive, contrôles réglementaires et besoins budgétaires.
• Gestion des demandes et urgences : centralisation, traitement et suivi des incidents jusqu’à leur clôture.
• Coordination des sites et prestataires : planification et supervision des interventions, travaux et prestations.
• Achats et contrats : collaboration avec le service Achats, suivi des consultations, renouvellements et évaluations.
• Contrôle des prestations et factures : vérification de la conformité des prestations et validation des factures.
• Contrôle des équipements : contrôles périodiques sur site à l’aide de check‑lists et suivi des anomalies.
• Pilotage et amélioration continue : suivi des indicateurs, analyse des risques et mise en œuvre d’actions correctives.

Profil recherché

• Formation Bac+3 en maintenance, gestion technique, logistique ou équivalent.
• 2 à 3 ans d’expérience dans les moyens généraux, la maintenance d’infrastructures ou le suivi de prestataires.
• Maîtrise de la gestion des inventaires et des dossiers techniques.
• Bonne connaissance des infrastructures et équipements de bâtiments.
• Capacité à coordonner plusieurs sites, à prioriser les demandes et à assurer un suivi budgétaire.
• Rigueur, organisation, sens de l’anticipation et réactivité en situation d’urgence.
• Excellente communication et autonomie.

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel et des outils de suivi.
• Gestion des inventaires et planification de maintenance préventive.
• Contrôle des équipements via check‑lists.
• Suivi des indicateurs, analyse des risques et gestion des non‑conformités.
• Gestion des contrats et des achats techniques.